Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI PORTALU B2B.EMILIO.PL Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem Portalu B2B, dostępnego pod adresem: b2b.emilio.pl (zwanego dalej: „Portalem B2B”). Właścicielem Portalu B2B i jednocześnie administratorem danych jest Piotr Kobus, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Piotr Kobus EMILIO z siedzibą w Kielcach (25-504), ul. Czarnowska 14, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez Ministra Rozwoju i Technologii, NIP: 9591358004, REGON: 260677110, e-mail: b2b@emilio.pl, tel. +48 511 059 910, Numer BDO: 000147421 (dalej: „Administrator”). Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Portalu B2B są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”. Administrator dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności Klientów odwiedzających Portal B2B. § 1 Rodzaj przetwarzanych danych, cele oraz podstawa prawna Administrator zbiera informacje dotyczące osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych reprezentujących osoby prawne lub jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, korzystających z Portalu B2B (zwanych dalej „Klientami”). Dane osobowe Klientów są zbierane w przypadku: a) Rejestracji konta w Portalu B2B, w celu utworzenia indywidualnego konta i zarządzania nim. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi Konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); b) Składania zamówienia w Portalu B2B, w celu wykonania umowy sprzedaży. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); c) Subskrypcji biuletynu informacyjnego (Newsletter), w celu wykonania umowy, której przedmiotem jest usługa świadczona drogą elektroniczną. Podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W przypadku rejestracji konta w Portalu B2B, Klient podaje co najmniej adres e-mail. Podczas rejestracji konta w Portalu B2B Klient samodzielnie ustala indywidualne hasło dostępu do swojego konta. Klient może je później zmienić, zgodnie z procedurą opisaną w §5 Polityki. W przypadku składania zamówienia w Portalu B2B, Klient podaje następujące dane: adres e-mail; dane adresowe (kod pocztowy i miejscowość, kraj, ulica, nr domu/mieszkania); imię i nazwisko; numer telefonu. W przypadku przedsiębiorców, powyższy zakres danych może być dodatkowo poszerzony o: firmę przedsiębiorcy; numer NIP. W przypadku subskrypcji Newslettera, Klient podaje jedynie swój adres e-mail. Podczas korzystania ze Strony Internetowej Portalu B2B mogą być pobierane dodatkowe informacje, takie jak: adres IP przypisany do komputera Klienta, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego. Od Klientów mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, tj. informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć, lub o innych czynnościach podejmowanych w Portalu B2B. Podstawa prawna: uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług. W celu ustalania, dochodzenia i egzekucji roszczeń, mogą być przetwarzane niektóre dane osobowe podane przez Klienta w ramach korzystania z Portalu B2B, takie jak: imię, nazwisko, dane dotyczące korzystania z usług, inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia. Podstawa prawna: uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przekazanie danych osobowych Administratorowi jest dobrowolne, jednak niepodanie określonych danych może uniemożliwić pełne korzystanie z usług Portalu B2B, w szczególności założenie konta lub złożenie zamówienia. § 2 Komu udostępniane lub powierzane są dane oraz jak długo są przechowywane? Dane osobowe Klienta mogą być przekazywane dostawcom usług, z których korzysta Administrator przy prowadzeniu Portalu B2B. Dostawcy usług przetwarzają dane albo jako podmioty przetwarzające (działając wyłącznie na polecenie Administratora), albo jako administratorzy (sami ustalają cele i sposoby przetwarzania danych). Podmioty przetwarzające: m.in. dostawcy świadczący usługi hostingu, usługi księgowe, systemy analizy ruchu i skuteczności kampanii marketingowych. Administratorzy: np. podmioty świadczące usługi bankowe lub inne usługi płatnicze. Dostawcy usług mają siedziby w Polsce lub w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Dane osobowe Klientów są przechowywane: a) Gdy podstawą przetwarzania jest zgoda – do momentu jej wycofania, a po wycofaniu zgody przez okres odpowiadający przedawnieniu roszczeń, jakie mogą być podnoszone wobec Administratora. b) Gdy podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy – tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a następnie przez okres odpowiadający przedawnieniu roszczeń. W przypadku dokonania zakupu w Portalu B2B, dane osobowe mogą być przekazane w celu dostarczenia zamówionych towarów m.in. firmom kurierskim, firmie InPost Paczkomaty Sp. z o.o. lub w przypadku przesyłek paletowych – firmom logistycznym wskazanym w regulaminie. Dane nawigacyjne mogą być wykorzystywane w celu poprawy funkcjonalności Portalu B2B, dopasowania oferty do preferencji Klientów oraz w celach statystycznych. W przypadku subskrypcji Newslettera, na adres e-mail Klienta będą wysyłane wiadomości zawierające informacje handlowe o ofertach i promocjach Administratora. W razie uzasadnionego żądania, Administrator może udostępnić dane osobowe uprawnionym organom państwowym (np. Prokuraturze, Policji, Prezesowi UODO, Prezesowi UOKiK) w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa. § 3 Mechanizm cookies, adres IP Portal B2B używa niewielkich plików zwanych cookies, zapisywanych na urządzeniu końcowym Klienta (o ile przeglądarka na to zezwala). Cookies zwykle zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas ich przechowywania oraz losowo wybraną liczbę identyfikującą plik. Administrator wykorzystuje dwa rodzaje plików cookies: a) Sesyjne – usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki lub wyłączeniu urządzenia. b) Trwałe – przechowywane przez określony czas, nawet po zamknięciu przeglądarki. Cookies własne służą do: uwierzytelniania Klienta w Portalu B2B; analiz i badań statystycznych, pozwalających zrozumieć, w jaki sposób Klienci korzystają z Portalu B2B. Administrator może również korzystać z cookies zewnętrznych, np. Google Analytics (administrator cookies: Google LLC, USA), wyłącznie w celu tworzenia anonimowych statystyk i ulepszania funkcjonalności Portalu B2B. Cookies nie pobierają danych osobowych i nie są wykorzystywane do instalowania złośliwego oprogramowania. Klient może ograniczyć lub wyłączyć obsługę plików cookies w swojej przeglądarce, co jednak może wpłynąć na dostępność niektórych funkcji Portalu B2B. Administrator może gromadzić adresy IP Klientów, aby zarządzać Portalem B2B (analiza techniczna, statystyczna, bezpieczeństwo). Portal B2B może zawierać linki do innych stron, za których zasady prywatności Administrator nie odpowiada. § 4 Prawa osób, których dane dotyczą Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO): Klient może w dowolnym momencie wycofać każdą zgodę udzieloną Administratorowi, co nie wpływa na legalność przetwarzania przed wycofaniem. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): Klient może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli Administrator przetwarza je w oparciu o uzasadniony interes. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO): Klient może żądać usunięcia swoich danych, jeśli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, wycofał zgodę lub wniósł sprzeciw. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Klient może żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionuje ich prawidłowość. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): Klient może uzyskać informacje m.in. o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych, okresie przechowywania. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): Klient może żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub ich uzupełnienia. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Klient może otrzymać w ustrukturyzowanym formacie dane, które dostarczył Administratorowi, i przesłać je do innego administratora. Administrator zobowiązuje się do realizacji żądań Klienta niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca (z możliwością przedłużenia do 2 miesięcy w uzasadnionych przypadkach, o czym Klient zostanie poinformowany). Klient ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że jego prawa zostały naruszone. § 5 Zarządzanie bezpieczeństwem – hasło Administrator zapewnia bezpieczne i szyfrowane połączenie (SSL) podczas przesyłania danych osobowych i logowania się do Konta w Portalu B2B. W przypadku utraty hasła dostępu, Klient może skorzystać z opcji „Nie pamiętasz hasła?” – na adres e-mail podany przy rejestracji zostanie wysłana wiadomość z linkiem umożliwiającym ustanowienie nowego hasła. Administrator nigdy nie wysyła próśb o udostępnienie hasła lub danych logowania. § 6 Zmiany Polityki Prywatności Polityka może ulec zmianie, o czym Administrator poinformuje Klientów z 7-dniowym wyprzedzeniem poprzez komunikat w Portalu B2B lub wiadomość e-mail. Pytania związane z Polityką należy kierować na adres: b2b@emilio.pl lub telefonicznie pod nr +48 511 059 910. Data ostatniej modyfikacji: 18.02.2025 r.